Unsere Leistungen
Analoge Verwaltung
Geschäftsadresse
- individuelle Firmenadressse
Briefkasten
- Firmenbriefkasten
- Leerung des Briefkastens (2x pro Woche)
Postservice
- Datumsstempel auf Post
- Benachrichtigung per Mail („Sie haben Post“)
- Physikalisches Dokumentenarchiv bis zu einem Jahr
Sekretariatsservice
- Raumbuchung nach Anforderung
- Ansprechpartner bei allen Fragen
- Klientenempfang inkl. Kaffee/Wasser
Zubuchbare Sonderleistungen
- Vorbereitung und Planung von Events/Meetings (Organisation von kleineren Werbekampagnen)
- Überwachung aller administrativen Abläufe
- Rechercheaufgaben
- Brief- und Versandservice (Serienbriefe mit CI-Briefpapier, Geschenk- und Blumenversand an Kunden, Grußkartenmanagement)
- Telefonservice als Urlaubsvertretung
Digitale Verwaltung
Postservice inkl. E-Archiv
- Alle Leistungen von „Postservice“
- Digitalisierung eingehender Firmenpost mit Weiterleitung per Mail (50 Seiten pro Monat
Datev-Schnittstelle und -Upload
- Revisionssichere Dokumentenarchivierung (DSVGO über Datev Unternehmen online)
- Übermittlung Ihrer Steuerunterlagen an Ihren Steuerberater
ERP-/Cloud-Schnittstelle (auf Anfrage)
- Ablage digitalisierter Dokumente nach Vereinbarung
- Weiterleitung digitalisierter Dokumente nach Vereinbarung (falls zusätzlich zu E-Mail gewünscht)
- Sach- und Auftragsbearbeitung
- Pflege von Kunden- und Stammdaten
Miet- und Lagerflächen
Einzelbüro Basic
- Dediziertes Büro, ca 15 qm
- Büroschreibtisch und Stuhl
- WLAN für Internetzugang (Glasfaseranschluß)
- Druck-/Scanvorgänge (bis zu 100 im Monat)
Parkplatz
- Nutzung der gemeinschaftlichen Parkplatzfläche
Tagesbüro
- Co-Working Büro, ca. 15 qm
Konferenz und Besprechungsraum
- ca. 20 qm
- 6 Sitzplätze
- Bild- und Audioübertragung über 75 Zoll TV
Tagungsservice
- Bewirtung (Kaffee, Tee, Mineralwasser)
- Servicekraft
- Catering-Service (Snacks und weitere Menüs nach Absprache)
Business Enterprise
Auf Anfrage
Alle Leistungen aus Business Premium und Deluxe enthalten*.
- Einmalige Einrichtungsgebühr i.H.v. 400€ zzgl. MwSt.