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Büroservice
Digitale Prozesse bei Günzburg
Wir tippen nicht ab. Wir sorgen dafür, dass niemand mehr abtippen muss.
Auf einen Blick
Der Büroservice im Business Center Gundremmingen ist kein klassisches Sekretariat. Statt Aufgaben abzuarbeiten, werden wiederkehrende Abläufe digitalisiert und automatisiert: Du bekommst eine passende Schnittstelle, etwa ein Postfach, einen Upload-Zugang oder eine Anbindung an deine bestehende Software, gibst dort ein, was anfällt, und erhältst das fertige Ergebnis im gewünschten Format zurück. Das Erstgespräch ist kostenlos; danach wird der Aufwand vorab veranschlagt. Umgesetzt wird das von der BA360 GmbH.
Der Unterschied zum klassischen Büroservice
Ein klassischer Büroservice nimmt dir Arbeit ab, indem jemand anders sie macht. Das hilft, kostet aber jeden Monat aufs Neue, und die Arbeit bleibt dieselbe.
Uns interessiert die Frage davor: Warum fällt diese Arbeit überhaupt an? Wenn jeden Monat dieselben dreißig Belege aus demselben Portal geladen, umbenannt und abgelegt werden, ist das kein Fall für mehr Hände, sondern für einen Ablauf, der von selbst läuft.
Welche Abläufe sich eignen
Am besten funktioniert das bei allem, was oft vorkommt und immer gleich abläuft:
- Belege und Rechnungen einsammeln, benennen und an die Buchhaltung übergeben.
- Daten zwischen zwei Programmen übertragen, die nicht miteinander sprechen.
- Wiederkehrende Auswertungen, die heute jemand von Hand zusammenstellt.
- Formulare, die ausgefüllt, geprüft und weitergeleitet werden müssen.
- Terminbestätigungen, Erinnerungen und Nachfassen nach festem Muster.
Eine Schnittstelle, die dein Problem löst
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Abläufe digitalisieren
Wir schauen uns an, was tatsächlich passiert, nicht was im Handbuch steht.
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Eigene Schnittstelle
Postfach, Upload-Zugang oder Anbindung an deine Software, je nachdem was passt.
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Automatisch im Hintergrund
Einmal eingerichtet läuft der Ablauf weiter, ohne dass jemand daran denken muss.
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Ergebnis in deinem Format
Du bekommst zurück, was du weiterverwenden kannst, nicht was das System ausspuckt.
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Ein fester Ansprechpartner
Kein Ticketsystem, kein Callcenter. Eine Nummer, ein Name.
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Umsetzung durch BA360
Die technische Umsetzung übernimmt die BA360 GmbH, der Betreiber des Business Centers.
Vom ersten Gespräch bis zum Ablauf, der von selbst läuft
- 01
Erzählen
Du sagst uns, was bei dir liegen bleibt oder unnötig Zeit kostet. Ein Telefonat genügt für den Anfang.
- 02
Ablauf verstehen
Wir sehen uns an, wie es heute läuft, und sagen dir ehrlich, ob sich eine Automatisierung lohnt.
- 03
Läuft
Wir richten die Schnittstelle ein, begleiten den Start und bleiben ansprechbar.
Häufige Fragen
Was steckt hinter Büroservice und Prozessautomatisierung?
Kein klassisches Sekretariat. Wir digitalisieren und automatisieren die Abläufe, die dich im Betrieb aufhalten, und stellen dir eine Schnittstelle bereit, zum Beispiel ein Postfach, einen Upload-Zugang oder eine Anbindung an deine Software. Du gibst rein, was anfällt, und bekommst das fertige Ergebnis zurück.
Muss ich Kunde des Business Centers sein?
Nein. Der Büroservice steht auch Betrieben offen, die keine Räume bei uns nutzen.
Lohnt sich das auch für kleine Betriebe?
Oft gerade dort. Je kleiner der Betrieb, desto eher landet die wiederkehrende Arbeit beim Inhaber selbst. Ob es sich rechnet, sagen wir dir nach dem ersten Blick auf den Ablauf.
Was kostet das?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach hängt der Preis vom Ablauf ab, um den es geht; wir schauen ihn uns an und nennen dir einen Preis, bevor etwas beauftragt wird.
Müsst ihr auf unsere Systeme zugreifen?
Nur so weit, wie es der Ablauf verlangt, und nur nach Absprache. Häufig genügt ein eigenes Postfach oder ein Upload-Zugang, ohne Zugriff auf deine Systeme.
Prozesse vom Tisch
Erzähl uns, was bei dir jede Woche wiederkommt. Wir sagen dir, ob sich Automatisieren lohnt.